Page 123 - HVC

122 / HVC Jaarverslag 2012

Assurance-rapport

Aan: de directie van N.V. HVC

Rapport betreffende het duurzaamheidsverslag

Opdracht en verantwoordelijkheden
Wij hebben het in dit jaarverslag opgenomen duurzaamheidsverslag 2012, zoals opgenomen op pagina 12 t/m 39 (hoofdstuk
1 t/m 2), pagina 54 t/m 63 (hoofdstuk 6 t/m 8) en pagina 114 t/m 117 (GRI referentietabel), (hierna: ‘het duurzaamheidsverslag’)
van N.V. HVC te Alkmaar beoordeeld. In dit duurzaamheidsverslag legt N.V. HVC verantwoording af over de maatschappelijke
prestaties in 2012.

Een beoordeling is gericht op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid op basis van werkzaamheden die minder
diepgaand zijn dan bij een controleopdracht. De mate van zekerheid die wordt verkregen naar aanleiding van beoordelings-
werkzaamheden is daarom ook lager dan de zekerheid die wordt verkregen naar aanleiding van controlewerkzaamheden.

Wij geven geen zekerheid bij de vooronderstellingen en de haalbaarheid van toekomstgerichte informatie in het duurzaamheids-
verslag, zoals doelstellingen, verwachtingen en ambities.

De directie van N.V. HVC is verantwoordelijk voor het opstellen van het duurzaamheidsverslag. Het is onze verantwoordelijkheid
een assurance-rapport inzake het duurzaamheidsverslag te verstrekken.

Verslaggevingscriteria
N.V. HVC heeft verslaggevingscriteria ontwikkeld die zijn gebaseerd op de in 2011 gepubliceerde ‘G3.1 Richtlijnen’ van het
Global Reporting Initiative (GRI), als vermeld op pagina 12 in de paragraaf ‘Over dit verslag’ van het jaarverslag. Wij achten
de verslaggevingscriteria relevant en toereikend voor ons onderzoek.

Reikwijdte en werkzaamheden
Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 3410N
‘Assurance-opdrachten inzake maatschappelijke verslagen’.

Onze uitgevoerde werkzaamheden hebben in hoofdzaak bestaan uit:
• het uitvoeren van een omgevingsanalyse en het verkrijgen van inzicht in de branche, relevante maatschappelijke thema’s en
kwesties, relevante wetten en regels en de kenmerken van de organisatie;
• het beoordelen van de aanvaardbaarheid van het verslaggevingsbeleid en de consistente toepassing hiervan, waaronder het
beoordelen van de uitkomsten van de dialoog met belanghebbenden en de redelijkheid van schattingen gemaakt door het
management, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van het duurzaamheidsverslag;
• het beoordelen van de systemen en processen voor informatieverzameling, interne controles en verwerking van de overige
informatie, waaronder de aggregatie van gegevens tot informatie zoals opgenomen in het duurzaamheidsverslag;
• het beoordelen van de interne en externe documentatie om te bepalen of de informatie in het duurzaamheidsverslag adequaat
is onderbouwd;
• het beoordelen van de algemene presentatie van het duurzaamheidsverslag, conform de verslaggevingcriteria van N.V. HVC;
• het beoordelen van de consistentie tussen ’maatschappelijke prestaties in het duurzaamheidsverslag en de andere onderdelen
van het jaarverslag 2012 van N.V. HVC;
• het beoordelen van het toepassingsniveau volgens de G3.1 Richtlijnen van GRI.