Page 39 - Pro Memorie 2021

3.3.4 Tabel intermediaire kosten

Vergoedingen voor intermediaire kosten zijn vergoedingen voor bedragen die de werknemer
meestal in opdracht en voor rekening van de werkgever voorschiet voor:
• zaken die tot het vermogen van het bedrijf gaan horen;
• zaken die tot het vermogen van het bedrijf horen en die aan de werknemer ter beschikking
zijn gesteld;
• kosten die specifiek samenhangen met de bedrijfsvoering en niet met het functioneren van
de werknemer, zoals kosten die de werknemer maakt voor externe representatie van het
bedrijf.

3.3.5 Gebruikelijkheidscriterium
Op grond van het per 1 januari 2016 aangescherpte gebruikelijkheidscriterium mag
de omvang van de als eindheffingsbestanddeel aangewezen vergoedingen en
verstrekkingen niet in belangrijke mate (30% of meer) afwijken van de omvang van
de vergoedingen en verstrekkingen die in de regel in overeenkomstige
omstandigheden als eindheffingsbestanddeel worden aangewezen. Het gaat er bij
het gebruikelijkheidscriterium om dat het gebruikelijk is dat de werkgever de
eventueel verschuldigde loonheffing over de vergoedingen of verstrekkingen via de
eindheffing voor zijn rekening neemt. De Belastingdienst beschouwt vergoedingen,
verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal EUR 2.400 in totaal per
persoon per jaar in ieder geval als gebruikelijk. De afwijking van 30% geldt niet voor
dit bedrag.

3.3.6 Thuiswerken
Het is goed mogelijk dat in de toekomst meer wordt thuisgewerkt. Daarom
onderzoekt het kabinet voor na de coronacrisis de vormgeving van
belastingmaatregelen waarmee werkgevers thuiswerkkosten kunnen vergoeden.
Daarbij wordt ook gekeken naar de samenhang met bestaande
reiskostenvergoedingen. In 2021 kunnen werkgevers zo’n vergoeding ook via de
werkkostenregeling geven. Deze regeling is in 2021 opnieuw verruimd, net als in
2020 (zie 3.3). Daarnaast kunnen werkgevers tot 1 april 2021 bestaande vaste
reiskostenvergoedingen nog onbelast vergoeden. Voorwaarde is wel dat de
werknemers uiterlijk op 12 maart 2020 een onvoorwaardelijk recht hadden op deze
vaste reiskostenvergoedingen.

37 januari 2 0 2 1 © 2021 Meijburg & Co is een Nederlandse maatschap van besloten vennootschappen, staat ingeschreven
in het Handelsregister onder nummer 53753348 en is aangesloten bij de wereldwijde KPMG organisatie
van onafhankelijke entiteiten verbonden aan KPMG International Limited, een Engelse private company
limited by guarantee. Alle rechten voorbehouden.