Page 2 - INCOMPATIBLE BOEKHOUDSYSTEMEN

INCOMPATIBLE BOEKHOUDSYSTEMEN TOCH CENTRALISEREN PAGE 01

Laten we eens beginnen met

PROBLEMEN UIT DE PRAKTIJK

In de situatie dat een Nederlandse onderneming werkmaatschappijen heeft in Roemenië, is de meeste
ideale situatie dat alle ondernemingen dezelfde financiele software gebruiken.

Probleem: In principe zijn de Nederlandse en Roemeense boekhoudmethoden niet compatible met
elkaar.

Er zijn een paar uitzonderingen, met name de grote internationaal opererende financiële ERP pakketten
zoals SAP en Axapta lossen dit compatibiliteitsprobleem op. Voor non-corporate ondernemingen zoals u
en ik is dit uit kostenoverwegingen vaak geen alternatief.

Toch is het centraliseren van financiële data cruciaal, enerzijds geeft dit een inzicht in de balans en
verlies- en winstrekening van alle entiteiten en anderzijds maakt het de rapportage en
controlemogelijkheden veel breder, immers, alle (financiële) data zijn (op transactieniveau) beschikbaar
op 1 centrale plek. Ook onze organisatie, die vanaf 1999 actief is in Roemenië, worstelde lang met deze
problematiek.

STANDAARDISATIE WERKT NIET ALTIJD

In eerste instantie is geprobeerd om de Nederlandse financiële software (in ons geval Exact) ook in
Roemenië in gebruik te nemen. Al heel snel kwam naar voren dat de dagelijkse gang van zaken in
Roemenië in de administratieve wereld dermate afwijkt dat het niet verantwoord zou zijn dit doen.
Internationale wensen doorkruizen de nationale administratieve eisen en is er geen match.

De praktijk in Roemenië is dat er vele door de fiscus geaccrediteerde administratieve pakketten zijn,
die vaak door kleinere lokale partijen gemaakt zijn en onderhouden worden. De regelgeving wordt zeer
frequent aangepast door de Roemeense overheid, gelukkig niet meer zo vaak met terugwerkende
kracht, en de flexibiliteit van een lokale partij om verandering in de boekhoudpakketten snel door te
voeren, is essentieel.
Vanuit de Nederlandse situatie, was en is de wens om toch alle data te verzamelen om interne
periodieke rapportage mogelijk te maken, waarbij zowel op hoofdlijnen als op de details voldoende
informatie (en controlemogelijkheden) beschikbaar zouden zijn.