Page 4 - INCOMPATIBLE BOEKHOUDSYSTEMEN

INCOMPATIBLE BOEKHOUDSYSTEMEN TOCH CENTRALISEREN PAGE 03

WAT LEVERT HET OP

1 Consolidatie Dat deze informatie dus beschikbaar is, geeft de financiele afdelingen de
mogelijkheden om allerlei rapporten op te stellen, inclusief een eventuele
consolidatie. Consolidatie (het samenstellen van de balans en verlies- en
winstrekening van alle entiteiten, zowel Nederlandse als buitenlandse,
waarbij onderlinge vorderingen, schulden en onderlinge transacties worden
geëlimineerd) is overigens wel een ander verhaal en is tot op heden altijd
offline gedaan. Ik teken hierbij wel aan dat er opties zijn om ook dit verder
te verfijnen zodat hier behoorlijk wat tijd bespaard kan worden.
Consolidatie producten zijn beschikbaar op de Nederlandse markt en deze
variëren van € 1.000,00 kosten per jaar tot wellicht meer dan € 10.000,00
per jaar. Handmatig consolideren is tijdrovend maar met wat financiele
finesse goed te doen.

2 Inzicht Een ander belangrijk punt is dat alle transacties zichtbaar zijn en dat er dus
volledig inzicht is in de financiele positie van de Roemeense entiteit. Er kan
direct gestuurd worden op de informatie.

3 Bijsturen Een ander bijkomend administratief voordeel is dat je in Nederland, indien
nodig, kunt sturen in de financiele administratie. In Roemenië is het om
statutaire redenen niet altijd toegestaan om reservering en/of egalisaties
gedurende het jaar op te bouwen. Te denken valt bijvoorbeeld aan
reserveringen voor bonussen of wellicht uit te betalen vakantiedagen die
niet opgenomen zijn. Dit kan dus periodiek worden opgebouwd in de
Nederlandse administratie. Uiteraard zullen deze reserveringen weer
vrijvallen na de jaarafsluiting om weer volledig synchroon te lopen met de
Roemeense administratie. Ook verschillen tussen Nederlandse
belastingspelregels (Dutch GAAP) en Roemeense belastingspelregels
(Romanian GAAP) kunnen op deze wijze identificeerbaar in de consolidatie
worden opgenomen. Dit soort extra financiele transacties zijn o.b.v. unieke
dagboeken volledig zichtbaar.

WAT KOST HET

De kosten om deze werkwijzen door te voeren zijn feitelijk:
Aanmaken van een extra administratie in de Nederlandse financiele software - € 50,00 tot € 60,00
per maand
Aanmaken import journaal layout (eenmalig)
Maandelijkse circa 1,0 – 1 ½ uur voor de export vanuit de Roemeense administratie en de import in
de Nederlandse administratie