Page 68 - HVC

Corporate governance / 67

De accountant
De algemene vergadering van aandeelhouders benoemt de
externe accountant. Als voorbereiding op de taak van de raad
van commissarissen houdt de auditcommissie toezicht op het
werk van de externe accountant. Minimaal één keer per jaar
brengt de auditcommissie samen met de directie verslag uit aan
de raad van commissarissen over ontwikkelingen rond de
externe accountant, in het bijzonder de onafhankelijkheid.

Eenmaal per vier jaar maakt de auditcommissie samen met de
directie een grondige beoordeling van het functioneren van de
externe accountant. De conclusies hiervan worden aan de alge-
mene vergadering van aandeelhouders en de raad van commis-
sarissen meegedeeld. Interne auditoren oefenen hun taak uit
onder verantwoordelijkheid van de directie. De directie zorgt
ervoor dat de externe accountant en de auditcommissie betrok-
ken zijn bij het opstellen van het werkplan van de interne audi-
toren. De externe accountant woont de vergaderingen van de
raad van commissarissen bij waarin het verslag van de externe
accountant over de controle van de jaarrekening wordt bespro-
ken en waarin de jaarrekening, het jaarverslag en het duurzaam-
heidsverslag worden behandeld.