Page 61 - HVC

60 / HVC Jaarverslag 2012

7 Dialoog, samenwerking en ondersteuning

De activiteiten van HVC hebben invloed op een brede groep mensen.
Sommige stakeholders hebben directe belangen bij concrete ontwikkelingen
van HVC, anderen meer op afstand. HVC streeft ernaar een open en
transparante organisatie te zijn, die open en transparant communiceert met
haar stakeholders en daar waar ontwikkelingen de directe belangen van
stakeholders raken, de dialoog met hen aan te gaan. Het streven daarbij is te
komen tot gedeeld begrip. Uitgangspunt is dat gerechtvaardigde wensen en
behoeften van de maatschappelijke omgeving ten aanzien van de
bedrijfsvoering van HVC zo veel mogelijk gehonoreerd dienen te worden.

HVC onderscheidt de volgende stakeholders op corporate gebruikelijke agendapunten. In de vergaderingen van 2012
niveau: aandeelhouders, fi nanciers, medewerkers, inwoners van werd onder meer gesproken en besloten over de fi nancierings-
aandeelhoudersgebied, overheden, partners, maatschappelijke structuur van HVC, de gewenste betrokkenheid van aandeel-
belangenorganisaties, de branche(verenigingen) en vakorgani- houders bij de verschillende typen van activiteiten van HVC,
saties. Daarnaast op bedrijfsvoeringsniveau: partijen waarmee de wenselijkheid van een strategische herijking en toetsing,
wordt samengewerkt, klanten, inwoners van onze inzamel- alsmede over de investering in het warmtenet Dordrecht.
gemeenten die onze grondstoffen aanleveren en omwonenden Voorbereiding van de besluitvorming over een nieuwe fi nancie-
rond ver- en bewerkingsinstallaties. ringsstructuur alsmede over de indeling van activiteiten in ver-
schillende typen vond plaats in overleg met de Klankbordgroep,
Gezien de situatie waarin HVC verkeert, heeft in 2012 de focus een informele vertegenwoordiging van aandeelhouders op
vooral gelegen op dialoog met de stakeholders op corporate bestuurlijk niveau. Ook op ambtelijk niveau vond geregeld over-
niveau. Met hen is onder meer gewerkt aan een fi nanciële leg plaats, bijvoorbeeld met de fi nanciële beleidsambtenaren
herstructurering en aan een ingrijpend ombuigingsprogramma. van de deelnemende overheden in het kader van de hiervoor
Op de dialoog met aandeelhouders en omgeving gaan wij hier genoemde besluitvorming over de nieuwe fi nancierings-
verder in. structuur van HVC en ter voorbereiding van besluitvorming
over de jaarstukken.
Aandeelhouders

48 gemeenten en zes waterschappen bepalen als aandeel- Innovatieplatform
houders de koers van HVC. Van groter belang is dat HVC zich Het Innovatieplatform vormt voor bestuurders en directie een
openstelt voor de positie van de deelnemende gemeenten en klankbord op het gebied van duurzaamheid en innovatie.
waterschappen in het licht van de belangen die zij behartigen. Over en weer kan kennis over innovatieve ontwikkelingen op
De daarvoor benodigde oriëntatie vraagt blijvende aandacht. het gebied van afval, grondstoffen en duurzame energie wor-
Als nutsbedrijf stimuleren wij een actief aandeelhouderschap. den gepresenteerd en gedeeld en kan worden gediscussieerd
Via Extranet worden actuele ontwikkelingen rond HVC over de mogelijke rol die HVC daarin voor haar aandeelhouders
gepubliceerd. kan betekenen. Deelname aan het platform staat open voor
geïnteresseerde bestuurders van aandeelhoudende gemeenten
Algemene vergadering van aandeelhouders en waterschappen. Rond de thema’s van het Innovatieplatform
Over het algemeen vindt twee keer per jaar een algemene ver- organiseert HVC ook informatiebijeenkomsten voor vertegen-
gadering van aandeelhouders plaats. De strategie en context woordigers van aandeelhouders (bestuurders, raadsleden en
van HVC, de jaarstukken en belangrijke investeringen zijn beleidsmedewerkers). In 2012 vonden bijeenkomsten plaats in