Page 12 - KPMG Eindejaarstips 2016-2
P. 12
Let op: als u afspraken maakt met uw debiteur omtrent de betaling van de factuur kan het zijn dat uw
vordering wordt omgezet in een lening. In dat geval kunt u geen teruggaafverzoek indienen bij de
Belastingdienst. Alvorens u een betalingsregeling voorstelt, dient u dus goed na te gaan of uw debiteur
uiteindelijk aan zijn verplichtingen zal voldoen of niet.
Vanaf 2017 vereenvoudigt de teruggaafregeling voor btw (en energiebelastingen) bij oninbare vorderingen
naar verwachting, zie ook onderdeel 5.5.
1.27 Btw-plicht commissarissen en leden raden van toezicht
Voor leden van raden van commissarissen en raden van toezicht bestaat btw-plicht. Btw is verschuldigd
over de beloning (inclusief loonbelasting/premies volksverzekeringen en – tot 1 januari 2013 – een
inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet). Registreert u zich tijdig bij de Belastingdienst.
1.28 Bewaarplicht
Het opruimen en vernietigen van oude administratieve gegevens kan u een kostenbesparing opleveren. U
moet echter wel rekening houden met de wettelijke bewaartermijn van ten minste zeven jaar van uw
administratieve gegevens. Met betrekking tot onroerende zaken en rechten waaraan deze zijn
onderworpen, moet u de btw-boekhouding tien jaar bewaren. Permanente stukken (aktes, pensioen- en
lijfrentepolissen enzovoort) mogen niet worden weggegooid. Raadpleeg voor het opruimen daarom eerst
uw adviseur.
Tip: als u de gegevens van verkoopbonnen digitaal opslaat en deze ter beschikking kunt stellen aan de
Belastingdienst, is het niet meer noodzakelijk om kassabonnen, kassarollen en dergelijke op papier te
bewaren. Dit geldt ook voor facturen, mits bij het scannen geen informatie verloren gaat. Wij adviseren u
dit eerst met de Belastingdienst af te stemmen voordat u originele documenten vernietigt.
1.29 Subsidies
Beoordeel of u mogelijkheden hebt om (niet-)fiscale subsidies te verkrijgen. In veel gevallen moet een
eventuele aanvraag voor het einde van het boekjaar bij de desbetreffende instantie binnen zijn. Ook kan
het voorkomen dat bepaalde handelingen (opdracht, aanbetaling en/of ingebruikname) nog dit jaar moeten
plaatsvinden voor het verwerven van een toekomstige subsidie. Raadpleeg uw adviseur hierover. Let op:
het kan voorkomen dat er een interessante samenloop is met andere regelingen, zie onderdeel 1.1 en 1.5.
1.30 Voorlopige aanslag 2016
Als uw resultaat over 2016 achterblijft bij uw prognose, kan uw voorlopige aanslag te hoog zijn. Verzoek
dan om herziening van de voorlopige aanslag. Daarbij dient u zich te realiseren dat in principe geen
belastingrente wordt vergoed over terug te betalen bedragen inkomstenbelasting of
vennootschapsbelasting.
Daarnaast is het, gelet op de verschuldigde belastingrente, aan te raden om bij een te verwachten hogere
belastinglast tijdig te verzoeken om herziening van de voorlopige aanslag. Indien dit verzoek voor 1 mei
2017 wordt gedaan, is over de voorlopige aanslag geen belastingrente verschuldigd mits deze conform het
verzoek wordt herzien. Gelet op de regeling van de belastingrente adviseren wij om in het vierde kwartaal
van 2016, maar uiterlijk in de eerste maanden van 2017 te onderzoeken in hoeverre het geschatte
belastbaar bedrag afwijkt van het werkelijke belastbaar bedrag. Raadpleeg daartoe uw adviseur die u hierin
kan bijstaan.
© 2016 Meijburg & Co, Belastingadviseurs, is een samenwerkingsverband van besloten vennootschappen, 12
staat ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 53753348 en is aangesloten bij KPMG
International Cooperative ("KPMG International"), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden.
